Cấu hình cảnh báo qua email trong Veeam Backup & Replication

 

Để cấu hình cảnh báo email (email notification) trong Veeam Backup & Replication, bạn cần thực hiện theo các bước sau. Quá trình này sẽ giúp bạn nhận được thông báo về trạng thái của các job sao lưu, chẳng hạn như thành công, thất bại, hoặc cảnh báo.

1. Cấu hình Global Email Settings

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất, nơi bạn thiết lập thông tin của máy chủ SMTP để Veeam có thể gửi email.

1. Mở Veeam Backup & Replication Console.

2. Ở góc trên cùng bên trái, chọn menu chính (biểu tượng ba dòng gạch ngang).

3. Vào Options.

4. Trong cửa sổ Options, chọn mục E-mail Settings.

5. Tích vào ô Enable e-mail notifications.

6. Điền thông tin máy chủ SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) của bạn:

   • SMTP server: Nhập địa chỉ máy chủ SMTP của nhà cung cấp dịch vụ email của bạn (ví dụ: smtp.gmail.com cho Gmail, smtp.office365.com cho Office 365).

   • Port: Nhập cổng SMTP (ví dụ: 587 cho TLS/STARTTLS, 465 cho SSL).

   • From: Nhập địa chỉ email người gửi.

   • To: Nhập địa chỉ email người nhận (bạn có thể nhập nhiều địa chỉ, cách nhau bằng dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy).

   • Tùy chọn: Tích vào Use SSL hoặc Use TLS nếu máy chủ SMTP của bạn yêu cầu. Hầu hết các dịch vụ email hiện nay đều yêu cầu mã hóa này.

   • Credentials: Nếu máy chủ SMTP yêu cầu xác thực, tích vào Use authentication và nhập tài khoản (địa chỉ email) và mật khẩu tương ứng.

7. Sau khi điền đầy đủ thông tin, bấm vào Test Message để kiểm tra xem cấu hình đã chính xác chưa. Nếu bạn nhận được email test, bạn đã hoàn thành bước này.

8. Bấm OK để lưu lại.

---

2. Cấu hình Email Notification cho từng Job cụ thể

Sau khi đã thiết lập Global Email Settings, bạn cần bật tính năng gửi cảnh báo cho từng job sao lưu hoặc sao chép mà bạn muốn theo dõi.

1. Trong Veeam Backup & Replication Console, vào mục Home, chọn job mà bạn muốn cấu hình (ví dụ: Backup Job, Replication Job).

2. Bấm chuột phải vào job đó và chọn Edit.

3. Trong cửa sổ Edit Job, đi đến bước Storage.

4. Tại đây, bạn sẽ thấy tùy chọn Advanced. Bấm vào đó.

5. Chuyển sang tab Notifications.

6. Tích vào các tùy chọn sau để bật cảnh báo cho các trạng thái của job:

   • Send e-mail notification on success: Gửi email khi job hoàn thành thành công.

   • Send e-mail notification on warning: Gửi email khi job có cảnh báo.

   • Send e-mail notification on failure: Gửi email khi job thất bại.

7. Bạn cũng có thể tùy chỉnh thời gian gửi báo cáo:

   • Send e-mail notification only if job status is changed: Chỉ gửi email khi trạng thái của job thay đổi (ví dụ: từ thành công chuyển sang thất bại).

   • Send daily e-mail report at: Gửi báo cáo hàng ngày vào một thời điểm cụ thể.

8. Bấm OK để lưu lại các thay đổi cho job.

9. Tiếp tục bấm Next và Finish để hoàn tất việc chỉnh sửa job.

Bây giờ, mỗi khi job này chạy và hoàn thành với trạng thái bạn đã cấu hình, Veeam sẽ tự động gửi một email thông báo đến địa chỉ mà bạn đã thiết lập.